Een pand bewerken of verwijderen

Een pand bewerken

Er verandert niets tot je opslaat. Sluit het formulier, of klik op Annuleren, om alles te laten zoals het was.

1. Stap 1

   Snel iets wijzigen vanuit je lijst

   Klik op de pagina Mijn panden, waar Casitana opent nadat je inlogt, op het potlood naast het pand.

   Schermafbeelding vergroten

2. Stap 2

   Wijzig de basis

   Dit korte formulier bevat de naam, het adres, Type, Sleutelcode, Aankoopprijs (€) en Notities. Breng je wijzigingen aan en klik op Wijzigingen opslaan.

   Schermafbeelding vergroten

3. Stap 3

   Alle instellingen: het volledige formulier

   Wijs in het menu links, onder Mijn panden, het pand aan: naast de naam verschijnt een potlood. Klik erop om Pand bewerken te openen, met alle instellingen van het pand.

   Schermafbeelding vergroten

   Handige tip: Bij een pand in Spanje opent Bewerken in het blok SES Hospedajes-configuratie van het pand hetzelfde formulier.

4. Stap 4

   Naam, adres en sleutelcode

   Bovenaan: de naam, het adres, Modus en Sleutelcode. Schoonmaaktaken automatisch aanmaken maakt op de ochtend van elk vertrek een schoonmaaktaak; zet het uit voor een pand zonder schoonmaakploeg.

   Schermafbeelding vergroten

5. Stap 5

   Aankoopprijs en kadastrale waarden

   Onder Financiële gegevens vul je Aankoopprijs (€), de kadastrale waarden van je IBI-aanslag en Maandelijkse hypotheek (€) in. Casitana gebruikt ze voor je rendement en voor het dossier van Modelo 210: het dossier voor je gestor.

   Schermafbeelding vergroten

   Handige tip: Een maandelijks hypotheekbedrag maakt bij het opslaan een terugkerende uitgave in je transacties aan; voeg die uitgave dus niet zelf nog eens toe.

6. Stap 6

   Verplaats de speld en sla op

   Staat de speld op de kaart niet precies op je pand, sleep hem dan naar de juiste plek. Klik daarna op Wijzigingen opslaan.

   Schermafbeelding vergroten

7. Stap 7

   SES Hospedajes en het huurcontract

   Verderop in hetzelfde formulier staan de SES Hospedajes-gegevens van het pand en het sjabloon voor het huurcontract. Die worden uitgelegd in SES Hospedajes: je gasten registreren en Huurcontracten.

8. Stap 8

   Frankrijk: het registratienummer

   Bij een pand in Frankrijk heeft hetzelfde formulier Registratienummer (déclaration en mairie) onder Frankrijk: registratienummer: het nummer dat het gemeentehuis je gaf toen je de gemeubileerde toeristische verhuur aangaf. Het staat op de politieformulieren die je gasten ondertekenen: zie Het registratienummer.

De foto wijzigen

1. Stap 9

   Upload of wijzig de foto

   Open het pand en zoek in het overzicht Foto van het pand. Klik op Foto uploaden (of op Foto wijzigen als het er al een heeft) en kies een JPEG-, PNG- of WebP-afbeelding van hoogstens 5 MB. De foto wordt opgeslagen zodra je hem kiest.

   Schermafbeelding vergroten

   Handige tip: Je gastenpagina kan een eigen foto hebben: zie Voeg een foto en je tijden toe.

Een pand verwijderen

Een pand verwijderen kun je niet ongedaan maken. Alles wat erbij hoort, verdwijnt mee.

1. Stap 10

   Verwijderen

   Open het pand en klik rechtsboven op Verwijderen. Op de pagina Mijn panden doet de prullenbak naast het pand hetzelfde.

   Schermafbeelding vergroten

2. Stap 11

   Controleer wat er meegaat

   Casitana somt op wat er met het pand meegaat: de boekingen, transacties en bonnen, taken, schoonmaak en onderhoud, huurcontracten, kalenderkoppelingen en foto’s. Het zegt ook wat blijft: documenten, contacten en gasten. Om het te verwijderen typ je de naam van het pand in het vak: Pand verwijderen werkt pas als de naam klopt, hoofdletters maken niet uit. Annuleren laat alles zoals het is. Alles van dat pand dat in de prullenbak staat, verdwijnt ook. Een verwijderd pand gaat niet naar de prullenbak: je kunt het niet herstellen.

   Schermafbeelding vergroten

   Goed om te weten: Een pand met verblijven die bij SES Hospedajes gemeld zijn (verstuurd door Casitana of met de hand als gemeld aangeduid) kun je niet verwijderen, ook niet nadat je die verblijven hebt geannuleerd. Op de pagina van het pand zegt Casitana waarom: „Dit pand heeft verblijven die bij SES zijn gemeld en kan daarom niet worden verwijderd. Verwijderen zou de registraties wissen die nodig zijn om die meldingen in te trekken of aan te tonen.”

In de appApp

1. Stap 1

   Een pand bewerken in de app

   Open het pand vanuit Panden en tik rechtsboven op het potlood. Pand bewerken opent met de velden van een nieuw pand en daarnaast Spaanse compliance (toeristenlicentie, SES-vestigingscode, arrendador-account), SES eigenaar, Agenda-synchronisatie, Huurcontract, Prijzen en de schakelaar Schoonmaaktaken automatisch aanmaken. Tik op Opslaan; de app zegt Pand bijgewerkt.

   Schermafbeelding vergroten

2. Stap 2

   De foto, en het contractsjabloon

   Vanaf het Starter-abonnement staat op de pagina van het pand Foto toevoegen onder Nu, of een cameraknop op de foto die er al is: maak een foto of kies er een uit je bibliotheek. Alleen de accounthouder ziet Foto verwijderen. Onder Huurcontract opent Open op web het pand op de website, waar het contractsjabloon wordt bewerkt: Huurcontracten.

3. Stap 3

   Een pand verwijderen in de app

   Alleen de accounthouder ziet Pand verwijderen, onderaan Pand bewerken. De app somt op wat met het pand verdwijnt: boekingen, transacties en bonnetjes, taken en onderhoudsregistraties, huurcontracten en foto’s. Documenten, contacten en gasten blijven. Je typt de naam van het pand om te bevestigen en tikt op Verwijderen. Het kan niet ongedaan worden gemaakt, en het pand gaat niet naar de prullenbak.

   Goed om te weten: Een pand met verblijven die bij SES zijn gemeld, kan niet verwijderd worden. De app zegt: “Dit pand heeft verblijven die bij SES zijn gemeld, dus het kan niet worden verwijderd.”