Prendre soin de la maison : équipements, entretien et fournitures

Où le trouver

1. Étape 1

   Quatre onglets dans Gestion des Propriétés

   Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion des Propriétés. La maison a quatre onglets à elle : Entretien périodique, Inspections, Fournitures et Équipement. Les réparations et les tâches ont leur propre guide : Entretien : réparations et tâches.

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2. Étape 2

   Ce que comprend votre offre

   Les quatre onglets sont inclus à partir de l’offre Starter ; avec l’offre Free, ils affichent un aperçu. Avec Starter, vous suivez jusqu’à cinq équipements. Les coûts du mois sur l’onglet Aperçu sont inclus dans toutes les offres.

Vos équipements et leurs garanties

1. Étape 3

   Vos équipements

   Ouvrez l’onglet Équipement. Chaque carte indique le bien, quand vous avez acheté l’équipement et à quel prix, et sa garantie : Sous garantie, Expire bientôt dans ses 90 derniers jours, ou Garantie expirée. En haut, filtrez par bien ou par garantie.

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   Astuce : Une garantie qui se termine dans les 90 jours figure aussi sous Garanties Expirant Bientôt, dans l’onglet Aperçu.

2. Étape 4

   Ajoutez un équipement

   Cliquez sur + Ajouter un équipement. Donnez-lui un nom (la marque et le modèle vous aideront plus tard), choisissez une catégorie et le bien, puis saisissez la date d’achat et le montant. Sous Durée de garantie (mois), tapez le nombre de mois, par exemple 24 : Casitana calcule la fin de la garantie. Vous pouvez joindre la facture tout de suite. Cliquez sur Ajouter un équipement.

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   Bon à savoir : Avec Créer une transaction de dépense coché, comme par défaut, l’achat est aussi enregistré comme dépense du bien.

3. Étape 5

   Gardez la facture et la notice avec lui

   Cliquez sur le nom d’un équipement pour l’ouvrir. Sous Pièces jointes, cliquez sur Ajouter un fichier pour garder la facture, la notice ou une photo de la plaque signalétique ; son historique se trouve en dessous. Pour une dépense ultérieure liée à l’équipement, comme une réparation, cliquez sur Enregistrer une dépense sur sa carte : une nouvelle dépense s’ouvre avec le nom et le bien déjà remplis. Vérifiez le montant et la date avant d’enregistrer, car ils reprennent le prix d’achat et la date du jour.

4. Étape 6

   Transformez une dépense en équipement

   Quand vous ajoutez une nouvelle dépense dans la catégorie Appareils ou meubles et électronique (Enregistrer une dépense), Casitana demande Suivre comme équipement ? Cliquez sur Oui, ajouter les détails, ajoutez la garantie et le fournisseur, puis enregistrez : la dépense figure désormais dans votre liste d’équipements.

Programmes d’entretien

1. Étape 7

   Vos programmes d’entretien

   Ouvrez l’onglet Entretien périodique. Chaque programme indique sa prochaine échéance, le bien, le coût estimé et la date de la dernière intervention. Un programme dont la date est passée est marqué EN RETARD et apparaît aussi sous Attention Requise, dans l’onglet Aperçu. La prochaine échéance de chaque programme figure aussi dans votre calendrier.

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2. Étape 8

   Ajoutez un programme

   Cliquez sur + Ajouter. Partez d’un modèle comme Entretien de la chaudière, ou tapez votre propre titre. Indiquez Prochaine Échéance, ajoutez un coût estimé si vous le souhaitez, cochez Obligatoire pour ce que vous ne pouvez pas sauter, puis cliquez sur Enregistrer.

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3. Étape 9

   Cochez-le

   Une fois le travail fait, cliquez sur Terminé sur le programme. Casitana l’enregistre comme fait aujourd’hui.

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4. Étape 10

   Factures, photos et historique

   Cliquez sur le titre d’un programme pour l’ouvrir. Vous pouvez y modifier le titre, la description et Obligatoire, garder la facture ou des photos sous Pièces jointes et consulter son historique. Pour changer la date, cliquez sur le crayon de sa carte.

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Inspections

Une inspection est une visite pour contrôler la maison : avant la saison, après des voyageurs ou pour la sécurité.

1. Étape 11

   Programmez une inspection

   Ouvrez l’onglet Inspections et cliquez sur + Planifier. Choisissez le bien, le Type, par exemple Pré-saison, et la date. Notez ce qu’il faut contrôler sous Notes, un point par ligne. Cliquez sur Planifier.

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   Astuce : Modèles contient des listes de contrôle prêtes à l’emploi (en anglais), par exemple pour la piscine et le jardin d’une villa ou pour un contrôle de sécurité annuel. Utiliser en copie une dans les notes.

2. Étape 12

   Photos et résultat

   Cliquez sur une inspection pour l’ouvrir. Changez son Statut, complétez les notes et gardez des photos de ce que vous avez constaté sous Pièces jointes. L’historique montre chaque modification.

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3. Étape 13

   Cochez-la

   Une fois le contrôle fait, cliquez sur Terminé sur sa carte. Elle passe dans Terminées.

Programmes et inspections qui se répètentGrowth+Inclus à partir de l’offre Growth

Inclus à partir de l’offre Growth. Avec Starter, un programme ou une inspection a lieu une seule fois.

1. Étape 14

   Faites revenir un programme

   Quand vous ajoutez ou modifiez un programme, choisissez sous Récurrence (avancé) la fréquence : Tous les 1, Années pour un entretien annuel. Pour qu’il s’arrête, indiquez Date de fin (facultatif). Un programme qui se répète porte Récurrent dans la liste.

2. Étape 15

   Cochez un programme qui se répète

   Quand vous cliquez sur Terminé sur un programme qui se répète, Casitana reporte l’échéance selon sa règle, à compter de la date où il était dû, et la carte affiche la date du jour à côté de Dernier effectué :. Après sa date de fin, le programme est clôturé.

3. Étape 16

   Faites revenir une inspection

   Quand vous programmez une inspection, choisissez la fréquence sous Répéter. Quand vous cliquez sur Terminé, Casitana programme aussitôt la suivante, un intervalle après la date de celle-ci. La nouvelle commence sans notes : recopiez votre liste ou partez d’un modèle.

Fournitures

1. Étape 17

   Vos fournitures

   Ouvrez l’onglet Fournitures. Chaque article indique combien vous en avez par rapport à combien vous aimez en garder. Comptez avec − et +. Un article à son minimum ou en dessous est bas et reçoit un bouton Réapprovisionner : cliquez dessus après les courses pour revenir à votre niveau souhaité. Entre les deux, l’article est en baisse.

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2. Étape 18

   Ajoutez un article

   Cliquez sur + Ajouter un Article. Nommez l’article, choisissez une catégorie et une unité, puis saisissez trois nombres : Actuel, ce que vous avez maintenant ; Alerte min., le niveau à partir duquel il est bas ; et Préféré, combien vous aimez en avoir. Ajoutez le prix unitaire pour l’avoir sous la main. Cliquez sur Ajouter un Article.

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3. Étape 19

   Votre liste de courses

   Quand un article est bas, cliquez sur Liste en haut. Liste de Courses : Stock Bas indique combien il vous faut de chaque article bas pour revenir à votre niveau souhaité, et pour quel bien.

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4. Étape 20

   Le détail d’un article

   Cliquez sur le nom d’un article pour l’ouvrir : modifiez les trois niveaux, gardez un ticket ou une photo sous Pièces jointes et consultez son historique.

Ce que l’entretien vous a coûté ce mois-ci

1. Étape 21

   Les coûts de ce mois-ci

   L’onglet Aperçu additionne l’entretien du mois sous Dépenses Mensuelles (Ce Mois), par catégorie, par exemple Entretien périodique, Réparations et Fournitures, avec le total en dessous. Il compte les dépenses enregistrées ce mois-ci, pas les coûts estimés de vos programmes.

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   Astuce : Pour qu’un coût soit compté ici, enregistrez-le comme dépense (Enregistrer une dépense) dans la catégorie Entretien, Réparations ou Fournitures.

Dans l’applicationApp

1. Étape 1

   Sur votre téléphone

   Dans l’application Casitana, l’onglet Entretien contient Entretien périodique, Inspections et Équipement à côté de vos tâches. Un programme indique sa prochaine échéance ; touchez-le pour le voir ou le marquer comme fait.

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